การเขียนรายงานของพนักงานรักษาความปลอดภัย นอกจากเพื่อให้ทราบถึงเหตุการณ์และเรื่องราวที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการปฎิบัติงานแล้วนั้น
ที่สำคัญก็เพื่อเป็นหลักฐานในการสืบสวน สอบสวนของเจ้าพนักงาน
ตำรวจอีกด้วย บางครั้งในการบันทึกเหตุการณ์ประจำวันของพนักงานรักษาความปลอดภัย ข้อมูลที่บันทึกอาจเป็นประโยชน์ต่อเจ้าพนักงานตำรวจในการสืบสวนหาตัวผู้กระทำผิดได้ การเขียนรายงานของพนักงานรักษาความปลอดภัยสำคัญอย่างไร